Information til klubbens medlemmer
Som mange af vore medlemmer og frivillige ledere nok er blevet klar over, så er Odder IGF Fodbold i den forløbne uge blevet omtalt en hel del i medierne, og desværre ikke for den gode historie.
Det har hele tiden været bestyrelsens hensigt at informere klubbens medlemmer om vores mellemværende med SKAT, hvilket vi havde tænkt os at gøre i.f.m. kontingentopkrævningen for foråret 2017. Men mediernes omtale af vores mellemværende med SKAT har selv sagt overhalet denne beslutning, og vi har derfor valgt at udsende nærværende information allerede nu.
Meget kort fortalt og som nævnt på klubbens generalforsamling den 4. oktober 2016, så har omtalen i medierne omhandlet vores mellemværende med SKAT, - et mellemværende som næsten har stået på i 3 år. Det startede sommeren 2014, hvor SKAT som led i en aktion mod alle divisionsklubber indenfor Ishockey, Håndbold og Fodbold bad om at måtte gennemse klubbens bilag.
En aktion som vi egentlig hilste velkommen, da vi helt naturligt har en interesse i at følge SKAT´s regler. Desværre har SKAT´s kontrol taget meget lang tid, og som har medført, at SKAT har kontrolleret klubbens regnskaber for årene 2013-2014, 2014-2015 og 2015-2016.
Den første rapport fra SKAT som omhandlede årene 2013-2014 og 2014-2015 modtog vi desværre først ultimo april 2016, og her meddelte SKAT samtidig, at de også vil kontrollere vores regnskab for 2015-2016.
Som tidligere nævnt har vi udvist forståelse for SKAT´s aktion, og vi har derfor også været samarbejdsvillige gennem hele forløbet med SKAT. Den eneste anke vi har haft, er SKAT´s meget lange sagsbehandling på næsten tre år, som med en noget hurtigere behandling kunne have sparet os for minimum et helt års frustrationer og ærgrelse, da vi dermed kunne have indrettet klubbens praksis og kontrol omkring udbetaling af skattefri godtgørelse meget hurtigere.
Mediernes omtale af vores mellemværende med SKAT har både nævnt snyd og bøde, hvilket ikke er korrekt. Det er rigtigt, at vores mellemværende med SKAT løber op i omkring 1 mill. kr., hvor ca. kr. 150.000 udgøres af momsforpligtigelser, hvor vi for en række poster skulle have anvendt en differentieret momssats.
Som oplyst tidligere omhandler SKAT´s kontrol tre regnskabsår, hvilket også skal med i det store billede, når omfanget af vores mellemværende med SKAT skal vurderes.
Derudover omhandler SKAT´s rapport som tidligere nævnt klubbens manglende kontrol omkring udbetaling af skattefri godtgørelse til spillere og frivillige ledere, hvor vi har anvendt en praksis, som efter vores vurdering er alment kendt i det danske foreningsliv, og som vi troede, var i orden.
Vores mellemværende med SKAT har også været fremstillet som om det kun omhandler udbetaling af skattefri godtgørelse til spillere, hvilket ej heller er korrekt. SKAT´s kontrol har derimod også omhandlet udbetaling af skattefri godtgørelse til mange af vore frivillige ledere, lige fra vore ungdomstrænere, holdledere, kampfordeler, vaskefolk, baneopkridtningsfolk osv., - og hver gang SKAT har fundet en fejl i et bilag, så er hele den udbetalte godtgørelse for den pågældende person i omtalte regnskabsår gjort skattepligtig.
Vi har naturligvis indrettet vores praksis og kontrol af udbetaling af skattefri godtgørelse efter at vi modtog rapporten fra SKAT. Vi er derfor ret overbeviste om, at nu følger vi SKAT´s regler, hvilket bekræftes af, at SKAT i den efterfølgende opfølgning på rapporten, har sagt god for den praksis og kontrol, der nu er indført i klubben.
På klubbens generalforsamling fremlagde bestyrelsen en handlingsplan for, hvordan vi ville klare vores mellemværende med SKAT. Handlingsplanen er udarbejdet med det perspektiv for øje at bevare klubbens nuværende aktivitetsniveau og indeholder følgende elementer.
En afdragsordning med SKAT for 2017, hvilket er aftalt med SKAT.
En reducering af klubbens omkostninger i nuværende budget for 2016-2017, hvor vi har forsøgt at undgå besparelser i klubbens sportslige udvalg, især for Børn og Ungdom.
En forøgelse af klubbens indtægter som bl. a. omhandler forøgede sponsorindtægter er sat i gang, og vi har i den forbindelse oplevet en meget stor opbakning fra vore sponsorer. Her har flere sponsorer allerede indvilget i at øge deres sponsorat, - blandt andet har Aalykke Ejendomme A/S ved Erik Madsen besluttet at forøge sit sponsorbidrag til klubben til kr. 100.000.
Iværksættelse af nye indtægtsgivende aktiviteter er også sat i gang, hvor vi allerede har gennemført salg af nytårsfyrværkeri, hvilket vi også påregner at gennemføre fremover.
Odder Cup 2017 afvikles for første gang i pinsen, og som er for årgangene U10 til U16. Et forhåbentligt overskud fra denne aktivitet er dog påtænkt anvendt i børne- og ungdomsafdelingen, hvor den ene halvdel skal anvendes til videreudvikling af Odder Cup og den anden halvdel til at fastholde og udbygge klubbens nuværende aktivitetsniveau i børne- og ungdomsafdelingen.
Som det fremgår, så arbejdes der hårdt mange steder i klubben, for at vi trods alt kan fastholde og endda udbygge klubbens høje aktivitetsniveau.
Tilførsel af yderligere kapital gennem optagelse af et lån, der er planlagt tilbagebetalt over en 5-årig periode. Dette element er vi også meget tæt på at have på plads.
Sluttelig har vi også valgt at opkræve en ekstraordinær kontingent på 25% i 2017 for alle klubbens medlemmer, hvilket også blev vedtaget på klubbens generalforsamling. Vi er godt klar over, at nogle af klubbens medlemmer kan føle, at det er en uretfærdig beslutning. Men vi har valgt dette element i handlingsplanen, da vores mellemværende med SKAT som tidligere nævnt ikke kun omhandler spillere; men også mange af vore frivillige ledere der færdes i alle dele af klubben. Den ekstraordinære kontingent skal ses som en enkeltstående handling, og bidrager især med at tilvejebringe den nødvendige likviditet i 2017. Hvis vi ikke havde valgt dette element, havde bestyrelsen været nødt til at iværksætte andre tiltag, hvor vi nok ikke havde kunnet undgå at iværksætte yderligere besparelser på budgettet for 2016-2017 og fremover.
Bestyrelsen for Odder IGF Fodbold er på ingen måde glade eller stolte over den omtale, som klubben har fået i forbindelse med vores mellemværende med SKAT.
Der er desværre ingen tvivl om, at vi som klub har fået en stor ridse i lakken, som vi forhåbentlig ved gennemførelse af ovennævnte handlingsplan og den indførte praksis og kontrol omkring udbetaling af skattefri godtgørelse kan lægge bag os.
Med nærværende skrivelse håber vi naturligvis, at vi har givet vore medlemmer og frivillige ledere en tilstrækkelig information omkring vores mellemværende med SKAT, samt hvad vi har tænkt os at gøre.
Men samtidig håber vi også, at vore medlemmer og frivillige ledere har forståelse for og vil støtte op omkring de nødvendige tiltag, som bestyrelsen har iværksat.
P.v.a. og med venlig hilsen
Odder IGF Fodbold - Formand
Peter Lindberg Christensen
Christianslund 104 A
DK – 8300 Odder.
